Estas mejoras simplifican y automatizan aún más la compleja tarea de preservar datos críticos a largo plazo, garantizando que sigan siendo instantáneamente utilizables, fiables y de confianza para el cumplimiento de normativas y el uso emergente de la IA
Preservica, líder del sector en archivado Active Digital Preservation™, ha presentado hoy una serie de innovaciones pioneras en su plataforma. Estas mejoras simplifican y automatizan aún más la compleja tarea de preservar datos críticos a largo plazo, garantizando que sigan siendo instantáneamente utilizables, fiables y de confianza para el cumplimiento de normativas y el uso emergente de la IA.
Dado que, según IDC, hasta un tercio de los contenidos digitales deben conservarse a largo plazo (más de 7 años), los datos ilegibles o perdidos debido a políticas de conservación deficientes, formatos de archivo obsoletos y cambios o eliminaciones accidentales o intencionados no solo suponen un grave riesgo para el cumplimiento normativo, la reputación y la legislación, sino que también afectan a la capacidad de una organización para aprovechar la IA para la creación de valor y la automatización de procesos.
«A medida que el contenido digital continúa creciendo rápidamente en volumen y complejidad, contar con una base sólida y segura de datos a largo plazo utilizables al instante, fiables y de confianza se ha convertido en un imperativo estratégico, esencial para mitigar el riesgo de cumplimiento, optimizar el uso de SharePoint y aprovechar la IA para obtener una ventaja competitive», afirma Stuart Read, Chief Product Officer de Preservica. «Garantizar que los datos a largo plazo se gestionan de forma inteligente y se mantienen automáticamente en formatos utilizables es el núcleo de nuestro software Active Digital Preservation y estamos deseando trabajar con nuestra comunidad global de usuarios para desarrollarlo con nuevas innovaciones a lo largo de 2025, incluyendo un marco para el uso optimizado de la IA, capacidades de metadatos flexibles e intuitivas y opciones ampliadas para el archivado integrado y la Preservación Digital en Microsoft 365».
Temas de innovación para 2025:
Optimizado para la IA
Un nuevo marco para la aplicación segura y escalable de la IA en la preservación digital que incluye herramientas de IA para la identificación PII con supervisión humana y enriquecimiento multimodal, así como una base de datos fiable y utilizable para acelerar la adopción de la IA.
Active Digital Preservation
Despliegue continuo de la conservación digital inteligente y automatizada para obtener datos a largo plazo fiables y utilizables al instante, incluida la configuración avanzada de políticas de conservación y el visor de activos digitales.
Archivo y preservación digital en Microsoft 365
Ampliación de Preserve365®, Preservación Digital Activa integrada para Microsoft 365 que incluye conectividad para Teams y Outlook y expansión a nuevas regiones.
Potente flexibilidad de metadatos
Fácil aplicación de cambios en los metadatos y sincronización simplificada del catálogo. Compatibilidad con esquemas extensibles para descubrir rápidamente distintos tipos de contenidos y datos de enriquecimiento y procedencia de IA.
Experiencia de usuario intuitiva y accesible
Enfoque continuo en una experiencia de usuario intuitiva y fácil de usar, en línea con la accesibilidad WCAG. Nuevas mejoras del portal, como enlaces a páginas externas y visualización personalizada de metadatos.
Las últimas innovaciones de Preservica permiten a las organizaciones liberar todo el potencial de sus datos a largo plazo. El marco Optimized for AI garantiza la fiabilidad y confiabilidad de los datos para el uso de la IA, mientras que una serie de herramientas basadas en IA permitirán a los equipos de archivo mejorar la capacidad de descubrimiento y la accesibilidad de los contenidos a largo plazo mediante el enriquecimiento multimodal, como la transcripción audiovisual, el reconocimiento de imágenes, la descripción de escenas, la traducción, la clasificación y la redacción. Preservica también anuncia la disponibilidad de la clasificación e identificación de PII (Personally Identifiable Information) en la ingesta para eliminar los riesgos de privacidad y seguridad. Los archivos con contenido PII se marcan y se crean nuevos metadatos para permitir que se tomen las medidas adecuadas antes de compartir públicamente los activos.
Estos avances, junto con las mejoras en el archivado embebido y la Preservación Digital de Preservica para Microsoft 365 y un enfoque en la experiencia del usuario, sitúan a la Preservación Digital Activa de Preservica en el centro de la agenda digital permitiendo a las organizaciones desbloquear el valor de los datos a largo plazo y convertir el archivado de defensa contra riesgos en una ventaja competitiva.
Más información en: preservica.com.
Sobre Preservica
Preservica está cambiando la forma en que miles de organizaciones de todo el mundo protegen y reutilizan la información digital a largo plazo. El software de archivado Active Digital Preservation™ de Preservica, único y pendiente de patente, mantiene vivos automáticamente todos los archivos en formatos adaptados al futuro durante décadas para garantizar que la información crítica y de gran valor siempre se pueda encontrar rápidamente y se pueda actuar sobre ella para las necesidades de FOI, cumplimiento, legales, de marca, de reutilización del conocimiento y culturales. Entre los clientes de Preservica se encuentran importantes empresas, archivos, bibliotecas, museos y organizaciones gubernamentales de todo el mundo que confían la protección de sus datos y su preparación para el futuro a Preservica.
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